是指在申請專利、進行專利許可證貿易或者解決專利糾紛的過程中，專利申請人(或者專利權人)委派具有專利代理人資格的在專利局正式授權的專利代理機構中工作的人員，作為委托代理人，在委托權限內，以委托人的名義，按照專利法的規定向專利局辦理專利申請或其它專利事務所進行的民事法律行為。

代理又稱委托，是指代理人在代理權限內，以被代理人名義與第三方進行交易，由被代理人承擔相應的法律責任的商業行為。其中代替他人實施商業行為的人稱為代理人;由他人代替自己實施商業行為的人稱為被代理人;與代理人實施商業行為的人稱為第三人。

代辦指代為辦理，委派使館高級人員做使館臨時負責人(級別次于大使、公使;外交特權及豁免與大使、公使級官員同)稱“臨時代辦”。